Rechnungen erstellen, die den gesetzlichen Anforderungen an die E-Rechnung
entsprechen – als ein Beleg, den Menschen lesen und Maschinen auswerten können.
Lara-Invoices ist eine Anwendung, mit der Sie Ihre Ausgangsrechnungen erfassen, verwalten
und als E-Rechnung ausgeben. Jede Rechnung entsteht als ein einziges PDF-Dokument,
das die Rechnung sowohl sichtbar für den Menschen zeigt als auch maschinenlesbar
als eingebettete Daten enthält – im Format ZUGFeRD nach der europäischen Norm
EN 16931. So erfüllen Sie die Vorgaben an die elektronische Rechnung, ohne zwei
getrennte Dateien pflegen zu müssen.
Für wen Lara-Invoices gedacht ist
Für Unternehmen und Selbstständige, die Rechnungen rechtssicher und in elektronischer
Form ausstellen möchten – ob als Handwerksbetrieb, Dienstleister oder Agentur. Besonders
dann, wenn Ihre Kunden E-Rechnungen verlangen oder Sie im Geschäftsverkehr mit Behörden
und größeren Unternehmen stehen, für die die elektronische Rechnung verpflichtend ist.
Was Lara-Invoices besonders macht
Eine Datei, zwei Sichten. Das erzeugte PDF zeigt die Rechnung wie gewohnt und trägt
zugleich alle Rechnungsdaten strukturiert in sich. Ihr Kunde kann es lesen und
automatisch weiterverarbeiten.
Steuern rechnet die Anwendung. Netto, Mehrwertsteuer je Steuersatz und Gesamtbetrag
werden automatisch und verlässlich berechnet – Tippfehler bei der Summe sind
ausgeschlossen.
Fortlaufende Rechnungsnummern. Die Nummern werden nach Ihrem Wunschformat vergeben,
lückenlos und in zeitlicher Reihenfolge, wie es das Gesetz verlangt.
Ihr Erscheinungsbild. Logo, Akzentfarbe, Seitenränder und Pflichtangaben machen aus
dem PDF Ihre eigene Geschäftsrechnung.
Mehrere Firmen getrennt. Jede Firma arbeitet mit eigenen Daten – Rechnungen,
Kunden und Stammdaten bleiben sauber getrennt.
Wiederkehrendes einmal pflegen. Stammkunden, Zahlungsbedingungen und häufige
Leistungen hinterlegen Sie einmal und setzen sie mit einem Klick ein.
Sie hinterlegen einmalig Ihre Firmen- und Kundendaten, erfassen die Rechnung mit ihren
Positionen, prüfen den Entwurf, lassen die fertige E-Rechnung erzeugen und versenden sie.
So finden Sie sich zurecht
Diese Dokumentation führt durch die einzelnen Bereiche:
E-Rechnung verstehen – was ZUGFeRD und
EN 16931 bedeuten und warum eine E-Rechnung mehr ist als ein PDF.
Rechnung erstellen – von der
Kundenauswahl über die Positionen bis zum fertigen Beleg.
Stammdaten – Kunden, Ansprechpartner,
Zahlungsbedingungen und wiederkehrende Leistungen.