Jede Rechnung trägt Ihre Handschrift: Ihre Firmendaten, Ihr Logo, Ihre Farben. Auf dieser Seite erfahren Sie, welche Angaben zu Ihrer Firma gehören und wie Sie das Aussehen des PDF an Ihr Unternehmen anpassen.
Lara-Invoices ist mandantenfähig: Mehrere Firmen können dieselbe Anwendung nutzen, ohne sich in die Quere zu kommen. Jede Firma sieht ausschließlich ihre eigenen Rechnungen, Kunden und Stammdaten. Ihr Zugang ist fest mit Ihrer Firma verbunden – fremde Daten sind weder sichtbar noch erreichbar.
Innerhalb einer Firma kann es mehrere Benutzer geben. Ein Benutzer mit Administratorrechten verwaltet die übrigen Zugänge der Firma.
Unter den Firmendaten hinterlegen Sie alles, was auf Ihren Rechnungen erscheinen soll: Firmenname und Anschrift, Kontaktdaten sowie Ihre steuerlichen Angaben wie Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Steuernummer. Diese Angaben übernimmt die Anwendung automatisch in jede Rechnung – Sie pflegen sie nur einmal.
Bestimmte Angaben gehören aus rechtlichen Gründen auf eine Geschäftsrechnung. Dazu zählen neben den Steuernummern etwa die Handelsregisternummer und rechtliche Hinweise wie Registergericht und Geschäftsführung. Lara-Invoices hat dafür eigene Felder: Sie tragen diese Angaben einmal ein, und sie erscheinen anschließend an der richtigen Stelle – im sichtbaren PDF ebenso wie in den eingebetteten Daten der E-Rechnung.
Über den Bereich zum Erscheinungsbild machen Sie aus dem PDF Ihre eigene Geschäftsrechnung:
Wie Ihre Einstellungen auf dem fertigen PDF wirken, sehen Sie in einer Vorschau, bevor Sie eine Rechnung verschicken.