Ist die Rechnung fertig, geht sie an den Kunden. Diese Seite zeigt, wie Sie die E-Rechnung verschicken, zusätzliche Belege mitgeben und den Versand später nachvollziehen.
Aus einer geprüften Rechnung erzeugt Lara-Invoices den fertigen Beleg – das PDF mit den eingebetteten Rechnungsdaten – und verschickt ihn per E-Mail an Ihren Kunden. Bevor die Rechnung das Haus verlässt, sehen Sie sie in der Vorschau genau so, wie der Kunde sie erhält.
Mit dem Versand wechselt die Rechnung in das Stadium versendet und ist damit verbindlich. Was das für die Bearbeitung bedeutet, steht unter Rechnung erstellen.
Manchmal gehört mehr zur Rechnung als die Rechnung selbst – etwa ein Lieferschein, ein Leistungsnachweis oder ein Foto. Solche Anhänge laden Sie zur Rechnung hoch, solange sie noch im Entwurf ist. Sie werden beim Versand in dieselbe PDF-Datei eingebettet: Ihr Kunde erhält einen einzigen Beleg, der Rechnung und Anlagen zusammen enthält.
Jeder Versand wird protokolliert. Im Versandprotokoll sehen Sie, welche Rechnung wann verschickt wurde. Von dort erreichen Sie auch das archivierte PDF – den Beleg genau in der Fassung, die der Kunde bekommen hat. So können Sie jederzeit belegen, was Sie verschickt haben.